5 качеств эффективных BI-систем

BI – это термин, который расшифровывается как бизнес-аналитика. Его можно все чаще и чаще слышать в расширенном понимании, поскольку этому способствует прогрессивное развитие технологий. С момента своего появления, данное понятие сильно видоизменилось и эволюционировало. На сегодняшний день раскрытие его значения позволяет увидеть то, в чем состоит польза для компании от данных, которыми она располагает.

В данной статье будут рассмотрены самые популярные вопросы, которые возникают в связи с этим термином. А именно: что подразумевается под понятием BI? В чем заключается польза от BI для компании? Каким образом необходимо использовать основополагающие идеи для получения большей прибыли и повышению продуктивности работы компании?

Что подразумевается понятием BI?

Чтобы понять суть бизнес-аналитики важно разобраться в ее структуре, которая в свою очередь состоит из двух главных частей:

1. Польза для бизнеса от BI.

2. IT-стратегия.

Первая часть отвечает на вопрос о том, каким образом используя имеющуюся информацию моно максимально практично использовать ресурсы компании, которые в свою очередь являются залогом прироста прибыли. К тому же, грамотная работа в этой области помогает самым эффективным образом поставлять новые товары, а также услуги на рынок.

Вторая область отвечает за то, использование каких технологических методов поспособствует достижению максимального показателя продуктивности BI. Всегда существует определенный ряд сложностей вызванных с тем, какая информация должна быть выделена из общей массы и то, для чего она будет применяться.

Новые технологии позволяют получать непрерывный поток информации, что не занимает много времени, сил и затрат. Однако важность вопроса касается не просто собрать данные, а выделить из них определенную суть.

5 качеств эффективных BI-систем и стратегий

1. Для каждой компании важно подобрать свою собственную BI – систему, применяя индивидуальный подход с учетом того, в чем на данный момент существует необходимость.

2. Использование в работе «гибкой» модели обеспечит развитие системы с определенным прогрессирующим постоянством. В каждый промежуток времени компания сможет проанализировать свои успехи и достижение поставленных перед собой целей, а также понять какое развитие ожидается в ближайшем будущем.

Если есть возможность «обратной связи» с внедренными BI – технологиями, а также если можно беспрепятственно их тестировать, то весь рабочий процесс не будет подвергаться непредвиденным поворотам событий. Все нужные изменения в такую «гибкую модель» можно тут же внести и при этом не нарушить работу системы.

3. Удобный для пользования интерфейс очень важен для конечных пользователей, поскольку позволит работать наиболее эффективным образом.

Поскольку BI – технологии сосредоточены главным образом на координировании имеемыми в их распоряжении данными, то для компаний очень важно иметь удобные с технической стороны приложения, которые будут не только функциональны, но и понятны всем тем, кто будет пользоваться системой. В противном случае о практичности можно вовсе позабыть. Индивидуальность интерфейса – это залог и гарантия абсолютного успеха, поскольку в таком случае можно будет получить максимальный успех от эффективности работы. К сожалению очень и очень многие покупаются и совершают огромные денежные вложения на использование суперсовременных технологий, которые обещают ошеломляющий результат. Однако самыми успешными оказываются проверенные и хорошо спланированные и продуманные решения, ведь именно они помогают избежать многих опрометчивых ошибок.

4. Проста и понятность это то, что доступно и привлекает каждого.

QlikView используют не только те, кто имеет особые навыки или знания, получаемые в ходе многолетнего обучения. Сегодня абсолютно разные пользователи имеют доступ к данным системам и должны получать возможность понимать особенности работы, не теряя при этом много драгоценного времени. Именно поэтому, главная цель любой компании состоит в том, что она должна приложить все усилия для возможности сделать аналитику простой, доступной и понятной. Для этого все отчеты и документы должны точно и ясно отображать информацию доступным для каждого, образом. Исходя из этого, каждый сможет сложить свое личное мнение и вывод.

5. Централизация информации. Данный метод действий позволяет сфокусироваться и правильно обращаться с имеемыми в распоряжении данными.

Сколько бы ни было источников информации, и каким бы обширным не был бы ее поток, умение сосредоточится только на данных действительно заслуживающих внимания, это гарантия достижения лучшего результата за наименее короткий период времени. Если база данных способна сортировать и избавляться от ненужной информации, то это послужит важным фактором для продуктивности в работе компании. Данные факторы оказывают благотворное влияние на бизнес-решения и управление рисками.

Важно отметить, что всеми этими важными качествами обладают аналитически продукты от компании Qlik: QlikView и Qlik Sense.