Бизнес-анализ: кому, зачем, почём

Данное понятие можно отнести к совсем новому для Российских пользователей, однако уже хорошо опробованное западными специалистами для осуществления контроля над бизнес — процессами. Важно помнить о том, что бизнес-аналитика – не является учетной системой.

BI-система (Qlik Sense, QlikView) выступает в качестве отличного инструмента для руководителей компаний, поскольку помогает увидеть полную картину происходящего и иметь в своем распоряжении самые актуальные данные. Таким образом, на сегодняшний день мы имеем доступные аналитические системы для работы на любых переносных устройствах.

Чаще всего клиенты интересуются тем, какой цели служит BI-система, и нельзя ли обойтись работой блока аналитики. Ответ на этот вопрос очень прост, поскольку BI направлена по большей части на то, чтобы проводить постоянный анализ информации, имея при этом особенный функционал, отличные показатели визуализации, а также специфический механизм позволяющий обрабатывать собранные данные. Никакая учетная система не сможет сравниться с ее работой. Данная система не разделяет математику и построение отчетов. Кроме этого, в отличие от проводимой аналитики в БД, которая проводит работу только с данными находящимися внутри самой базы, BI консолидирует информацию со всех источников. Благодаря такому масштабному процессу обработки данных, руководство каждой компании может получить гарантию того, что перед ним будет отображена полная картина происходящего и в тоже время нет никакой зависимости от сопоставления отчетов получаемых от различных систем.

Взаимодействие с клиентами и продажи отображаются в отдельной базе, планирование – в другой, а зарплаты, отчеты и другие данные – в третьей. За каждую отдельную базу данных отвечает назначенный сотрудник. Когда руководитель хочет получить сопоставленные данные всех трех баз, то получается, что на такую работу уходит очень много драгоценного времени и сил. Из-за множества других вопросов, целостная картина может терять свои очертания и становиться все менее понятной. Как раз-таки данный исход событий служит поводом задуматься о наличие единой системы, способной в одном единственном интерфейсе хранить и видеть показатели всех трех баз данных. Таким образом, можно увидеть то, насколько важна работа BI и что является ее главной целью.

Принципы построения

Для того чтобы построить отчетность применяют два распространенных способа:

1. Кубы.

2. OLAP.

Кубы помогают пользователям быстро строить отчеты и содержать в себе сгруппированный набор данных. Специалисты могут быстро и просто с их помощью строить отчеты и вводить данные. Главный их недостаток заключается в том, что они должны быть выполнены в очень строгой структуре.

Незаменимую помощь оказывает QlikView, поскольку выступает в роли отличного решения. Ее основная задача состоит в автоматизации огромного количества повседневных вопросов, таких как загруженность сети и мониторинг. Данная производительная платформа является самой мощной на сегодняшний день и помогает наилучшим образом контролировать работу системы.

Рост и снижение показателей отображается на графике, и зависит как от внешних, так и от внутренних факторов воздействия. QlikView консолидирует данные из всевозможных источников. Единожды загрузив информацию, данные будут поступать и отображаться на графике в реальном времени.

Данная рабочая платформа способна обработать огромное количество информации ежесекундно. С ее помощью решаются самые распространенные внутренние задачи:

• отслеживание показателей внутреннего графика;

• оптимизация нагрузки поступаемой на сеть;

• контроль работы серверов;

• а также сбор и трансмиссия информации.

Такая программа пользуется широким спросом у IT – специалистов, поскольку помогает помощью такого весьма удобного инструмента быстро решать поставленные перед собой задачи.

Использование BI Qlik View

Главная проблема – это составление полной картины данных, взятых из различных источников. Однако на пути к использованию BI есть несколько преград, которые будут рассмотрены ниже.

Первое с чем столкнется руководитель компании – это стоимость внедрения. Хотя лицензия и сам проект может выглядеть вполне доступным, для получения желаемого результата необходима иная версия продукта – серверная. Такая версия имеет стоимость на порядок выше, что сразу уменьшает ряды желающих ее приобрести.

Следующий этап — это понимание той области задач, контролировать которую будет непосредственно BI Qlik Sense (или QlikView). Автоматизировать аналитику нужно начиная с какого одного отдела. Так вы сможете четко определить задачи каждого отдела и то время, которое потребуется на их решение. Тем более это касается работы с кубами.

Другой важный момент касается того, что данные станут более прозрачными и к этому моменту нужно также подготовиться. Будут видны ошибки, допущенные по случайности во время работы, поэтому нужно быть внимательным и проверять все возникающие проблемы, чтобы заслужить доверие со стороны клиентов.