Области применения

Специалисту по документационному обеспечению производства:

• регистрация официальных документов и переписки компании;

• возможность фиксации и контроля информации о факте выполнения резолюций, связанных с документами;

• построение отчетов о состоянии исполнения резолюций по документам, представление отчетов в удобном виде руководителю;

• отслеживание физического местонахождения бумажных документов (в случае, если они используются);

• возможность поиска учётной карточки документа по его атрибутам и содержимому в случае наличия его электронной версии.

Руководителю:

• удобный доступ ко всем необходимым документам, вне зависимости от их физического местоположения;

• возможность оперативной фиксации резолюций на документах и создания инициативных поручений;

• возможность оперативного контроля состояния исполнения поручений;

• аналитика по качеству исполнительской дисциплины в компании;

• работа в привычном интерфейсе электронной почты, средств управления задачами и офисными приложениями, модифицированными для решения специфических функций автоматизации документооборота.

Специалистам по внедрению систем менеджмента качества

• упрощение ведения документации по СМК;

• средства для удобного описания процессов обработки документов;

• средства автоматического сбора метрик, важных для анализа параметров бизнес-процессов) и пр.

Работнику архивной службы организации, занимающийся ведением бумажного архива:

• формирование и управление номенклатурами дел;

• формирование дел и томов;

• управление описями и выдачами;

• управление перемещением документов между хранилищами;

• контроль списания документов и пр.

Руководителю проектов:

• управление проектной документацией;

• упрощение доступа исполнителей к необходимой информации;

• интеграция с системой управления проектами, автоматическое формирование задач и процессов подготовки документов в рамках проекта;

• автоматизация отслеживания состояния проектных заданий, средства подготовки отчетности по проекту и т. д.

Генеральному конструктору, технологу:

• создание архива конструкторско-технологической документации;

• управление версиями документов, иерархическими документами;

• формирование пакета бумажных документов “под изделие”, например, для проведения ремонта;

• интеграция с системами CAD/CAM и пр.

ИТ-специалисту:

• реализация потребностей функциональных групп пользователей в интегрированном комплексе приложений единой СЭД

• единые механизмы хранения, поиска и маршрутизации документов и справочников,

• единые механизмы автоматизации бизнес-процессов, навигации в системе пользователей,

• единые механизмы настройки и модификации приложений, администрирования и управления безопасностью,

• интеграция с другими подсистемами ИТ-инфраструктуры и т. д.

Другие потребители СЭД:

• начальник отдела кадров — автоматизация кадрового делопроизводства;

• юрист — ведение архива нормативных документов, реестра договоров, доверенностей, управление поисковой работой;

• специалист по продажам — актуализация прайс-листа, ведение реестра переписки, ускорение договорного процесса;

• специалист отдела маркетинга — рассылка новостей, автоматизация обновлений Web-сайта, согласование пресс-релизов.

Конечному исполнителю:

• удобный доступ к документам вне зависимости от того, в каком бизнес-процессе данные документы создаются и обрабатываются;

• поиск документов по различным критериям;

• наличие средств уведомления о необходимости выполнения работ по документам;

• унифицированный доступ к заданиям по обработке документов, удобные средства управления заданиями, возможность их передачи заместителям, учет рабочего времени и пр.;

• удобный и привычный интерфейс системы.

Свяжитесь с нами

Более подробную информацию Вы можете получить, позвонив в "ФБ Консалт" по тел.: +7(495) 781–6400 или отправив запрос по электронной почте: info@fbconsult.ru. Специалисты компании с радостью ответят на все интересующие Вас вопросы. Обращайтесь!