Платформа DocsVision

Платформа

Платформа DocsVision является базисом для электронного документооборота и включает в себя только основные элементы, предназначенные для хранения информации, доступа к ней, а также обеспечивающие пользователю работу в привычном и удобном интерфейсе. Платформа состоит из клиентской и серверной частей.

Серверные компоненты позволяют создать все необходимые структуры для хранения данных (учетных карточек и файлов электронных документов), а также поддерживать их целостность в дальнейшем, обеспечивают получение, обновление и удаление данных клиентом в соответствии с правами доступа и многие другие функции.

Клиентские компоненты предоставляют конечному пользователю удобный и понятный интерфейс для осуществления всей работы с информацией, содержащейся в базе данных, включая ее поиск, просмотр и модификацию.

Основным клиентским компонентом платформы DocsVision является Навигатор, предоставляющий доступ ко всем объектам DocsVision: просмотр дерева папок и карточек, находящихся в папках; просмотр содержимого карточек и их группировку по определенным признакам; поиск карточек по заданным критериям, а также создание новых и редактирование уже существующих документов. Навигатор работает как приложение в среде Microsoft Internet Explorer.

Для наглядности и удобства работы с электронными документами карточки сгруппированы в Папки, аналогичные папкам Проводника, обеспечивающие логичное и упорядоченное хранение документов согласно установленным в организации правилам.

Формы для регистрации документов — карточки документов — могут отличаться в каждой отдельной организации и разрабатываться ею самостоятельно, поэтому они не входят в состав платформы DocsVision, а являются частью встроенного приложения DocsVision «Делопроизводство».

Все приложения, создаваемые с использованием DocsVision, обеспечивают:

  • единые механизмы хранения и представления информации;

  • единые механизмы разграничения прав доступа к электронным документам и действиям с ними;

  • общие средства навигации и доступа к данным и организации рабочего пространства пользователя;

  • общую структуру справочников;

  • общие средства поиска и извлечения знаний;

  • единые средства управления жизненным циклом приложений и маршрутизации;

  • единую инфраструктуру управления и администрирования приложений;

  • единые средства разработки (настройки) инфраструктуры;

  • единообразную объектную модель для всех приложений системы и наличие общего набора компонентов, используемых для встраивания в клиентские приложения.

В концепцию системы положена идеология компонентов, неориентированных на соединение с сервером, что обеспечивает максимальные возможности масштабирования системы.

Для выполнения этих требований система реализуется в трехзвенной архитектуре, средним звеном которой выступает Web-сервер. На Web-сервере работает один из основных компонентов ядра — сервер хранилища, который обеспечивает доступ к данным и хранилищу файлов. Сервер хранилища реализуется как stateless-компонент, что позволяет решить проблему масштабируемости на уровне среднего звена приложения.

Кроме того, при помощи Web-сервера решается проблема установки модулей на клиентской рабочей станции, что резко снижает затраты на установку и обновление системы.

Система позволяет работать одновременно с несколькими серверами баз данных, а также может обеспечивать балансировку загрузки серверов приложений DocsVision, при работе под управлением Microsoft App Center.

DocsVision позволит обеспечивать работу с:

  • электронными документами, содержащие большие объемы данных;

  • большими количествами документов, хранящимися на сервере;

  • большим количеством одновременных пользовательских сессий.

Архитектура системы рассчитана на возможности работы в рамках текущей инфраструктуры информационной системы. DocsVision рассчитан на работу с Microsoft SQL Server в качестве базового хранилища информации. В качестве Системы маршрутизации документов может использоваться как Microsoft Exchange Server, так и любая система электронной почты, поддерживающая протокол SMTP. Основной сервер приложений DocsVision работает под управлением Microsoft Internet Information Server. 



В качестве клиентских приложений может использоваться как Internet Explorer, так и Microsoft Outlook. Приложения DocsVision могут быть встроены в Microsoft Office Share Point Serverс использованием технологии Digital Dashboard WEB Part.

Система Docs Vision реализована в открытой архитектуре. Все функции приложений Docs Vision доступны с помощью программных интерфейсов, обеспечивающих беспрецедентную гибкость использования компонентов платформы для создания конкретных решений. Имеются средства для встраивания отдельных функций системы в уже используемые в компаниях приложения. Система позволяет объединить в единый комплекс все приложения создаваемые на его базе. 



Изначальная и полная WEBсовместимость системы, в частности, ее инструментов управления, позволяет использовать приложения DocsVision из любой точки мировой сети, наличие средств офлайн-маршрутизации документов позволяет подключать к работе с системой пользователей, взаимодействующих с офисом компании только посредством электронной почты.

Свяжитесь с нами


Более подробную информацию Вы можете получить, позвонив в "ФБ Консалт" по тел.: +7(495) 781–6400 или отправив запрос по электронной почте: info@fbconsult.ru. Специалисты компании с радостью ответят на все интересующие Вас вопросы. Обращайтесь!


Подписка

RSS-материал