Осуществление подборов тендеров с помощью бизнес - аналитики на примере QlikView | fbconsult

Осуществление подборов тендеров с помощью бизнес - аналитики на примере QlikView

Для того, чтобы получить заказ, нужно участвовать в тендерах. Участие в торгах, зачастую для компаний, особенно если торги государственные, являются одним из основных видов доходов.

725

Каждый день на больших торговых площадках размещают свои предложения до 20 тысяч различных торговых предложений. Нужно понимать, каждая торговая площадка имеет свой внешний вид, свою информацию, которую очень сложно контролировать и усваивать.

Но, существуют специальные сайты, которое помогает получать данные с торговых площадок, проводить их анализ. Также с помощью программы возможно выводить на интерфейс уже только ту информацию, которая необходима в данный момент времени. Хотя здесь есть свой минус, найти то, что вам нужно на таком сайте, очень сложно, так как вывод данных может не принести результата из-за того, что нет определенных стандартов.

Поэтому пользуясь торговыми площадками, человеку необходим опыт, знания, которые помогут ориентироваться в сложных потоках информации.

Найти необходимый и выгодный тендер, это только половина дела, необходимо оформить заявку и провести грамотный анализ данных, узнать своих конкурентов, их возможности. На помощь приходят не только опытные специалисты, но и профессиональные системы, которые так и называются системы бизнес — аналитики.

Лидером среди платформ в бизнес — аналитики сейчас является программное обеспечение QlikView, на основе него и проведем обзор, как проводят подготовка анализов тендера с помощью современных технологий.

Программное обеспечение осуществляет сбор данных, практически со всех торговых площадок, официально зарегистрированных. Основываясь на этих данных выполняет анализ заказчиков, поставщиков, существующих тендеров.

В основе работы данного программного продукта, накладывается фильтр на уже имеющиеся данные, которые и производит анализ и построение визуальных диаграмм, опираясь на фильтры и данные.

Как же работает система

Для более наглядного просмотра, разберем пример анализа на основе QlikView.

Система собирает все данные с торговых площадок, к ним относятся:

  1. Сколько проектов размещено;

  2. Число контрактов;

  3. Информацию о заказчиках и исполнителях;

  4. Протоколы и все об участниках.

Необязательно анализировать весь объем представленной информации, можно наложить фильтр, который поможет отбросить ненужное, а выделять интересующие цифры. Фильтр можно настроить под конкретную область или заказчика.

Нужно не просто видеть цифры, но еще знать, в какой промежуток сезона размещаются и заключаются контракты. Также понимать, как распределяются суммы на них. Нужно помнить, для этих показателей, важно сохранять нормальное распределение.

Система дает возможность пользователю изучить своих конкурентов, предоставить список самых доступных и честных партнеров. Можно также просматривать самые прибыльные контракты.

Самый интригующий показатель в системе, можно считать долю уникальных клиентов или заказов. При выставлении нового тендера, если у заказчика низкий процент именно уникальных поставщиков, то можно считать такой тендер очень сложным и выиграть по нем, еще труднее у такого заказчика.

С помощь программы QlikView можно быстро подобрать необходимый заказ или тендер. Также не только отобрать по денежным суммам, но и по времени подготовки на заявку.

То есть, например, у заказчика на подготовительный процесс заявки есть до 3 дней, тогда такие заявки в системе подчеркиваются зеленым цветом. Пользователь может выбирать сроки самостоятельно, при этом накладывать фильтры, например, области, которые ему интересны, суммы тендеров.

В основе BI предусмотрено множество функций, одной из них является анализ жизненного цикла тендера. Это полезная информация для пользователя дает возможность оценить разницу между созданием заявки, подготовки к тендеру и т.д. Также такие данные помогают понимать, на сколько возможно согласно букве, законно отклонится от сроков.

В системе предусмотрен мониторинг цен, это выгодное решения, чтобы объективно понимать, какой из поставщиков может снизить свои тарифы, на какую сумму.

Для анализа своих конкурентов, можно составить список каждого из них, при том учитывать параметры сколько раз принимали участие в торгах, сколько раз выигрывали. Оценивая такие данные можно понять с какими конкурентами, вы можете соперничать, а какие превосходят вас.

Также с помощью QlikView можно просматривать все активные заявки в исходном виде.

Выводы

В современном мире технологии системы бизнес — аналитики призваны помочь людям, компаниям и фирмам. Собирать информационные данные на торговых площадках, проводить активные торги, экономить время на необходимый и выгодный тендер.

Когда ваш заказ уже выбран, главное провести анализ данных, от обычных цифр проекта, до понимания конкурентов, их возможностей.

Можно даже определить, где проходят «нечестные» торги. Для этого важно построить и наблюдать за нормальным распределением. Если происходят небольшие отклонения, это могут изменяться суммы заказов, сроки, жизненный цикл тендеров. Такие данные свидетельствуют или о «непрозрачности» торгов, либо заказчик пытается схитрить.

В данной мы статье рассмотрели анализ тендеров с помощью современной и популярной программы QlikView (надо заметить, что аналогичный анализ может быть выполнен и на платформе Qlik Sense). Данная система помогает углубиться в среду торговых площадок, проводить всесторонний анализ, собирать необходимые данные. Также системы бизнес — аналитики всесторонне применяют, чтобы оценить компанию или фирму. Данная система, не новинка, но все же помогает сэкономить время на сбор данных, его компоновку, а с помощью фильтров позволяет выделять нужную и полезную информацию. А дальнейшее распоряжение такой информации выгодно может сказаться на развитии вашего бизнеса. Ведь система, только предоставляет информацию, а человек уже должен оценивать ее и принимать взвешенное решение.

Подписка

RSS-материал